TUGAS 2 SEMESTER 2 MAIL MERGE

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database ! Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam mail merge
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, membuat Data Source dahulu; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, menggabungkan keduanya ? Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ? Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ? Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya, termasuk Open Source Software (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher ? Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda ! Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source" dan Software "Close Source" ?

MIDLETEST SEMESTER 2

1. Please, specify and each function about all the the members of Microsoft Office 2007!
2. Please, specify and each function about all the the members of pull down menu in Ms Word 2007!
3. Please, specify and function office buttons in Ms Word2007!
4. Please, specify all the members of view menu in Ms Word 2007!
5. Please, specify the advantage of managing files in Ms word 2007!

Answer
1. a. Ms Word 2007, create and edit professional looking documents such as, letters, reports, and booklets
b. Ms Power point 2007, create and edit presentations for slide shows, meeting, web pages
c. Ms Excel 2007, perform calculations, analyze informations, and visualize data in spreadsheets
d. Ms Access 2007, create databases and programs to track and manage your informations
e. Ms Publisher 2007, create and edit newsletters, brochures, flyer, websites
f. Ms outlook 2007, send and receive e-mail, manage your schedule, contacts, tasks
g. Ms Groove 2007, create collaborative work space to share files and work on projects with your team members.
2. Pull down menu
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and move ink and other objects in the document
3. a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person
4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.
5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets

Final Evaluation

A. Multiple Choice
1. A          6. E          11. C          16. C          21. C         26. D          31. E
2. B          7. A          12.             17. B           22. B         27. A          32. A
3. B          8. D          13.             18. C           23. D         28.             33. A
4.             9. E           14. A         19. E            24. B         29. B          34. B
5. B        10. D          15. D         20.               25.             30.              35. C

Evaluation of Chapter 5

A. MULTIPLE CHOICE

1. A

2. C

3. D

4. B

5. B

6. D

7. C

8. D

9. C

10. D

B. ESSAY

1. What is the difference between first line indent and hanging indent?

Answer :

- First line lndent : it is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a work pr a sentence that has been blocked.

- Hanging indent : It is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence.

2. How to insert a new column in a table?

Answer : a. Place the cursor on a table that will be inserted a column

b. Click the Layout tab, look in the Rows & Columns group

c. If we are to insert a column on the right side of the table, click Insert Right, whereas to insert a new column on the left side, click Insert Left.

3. a. What is ribbon?

b. Name parts of the ribbon

Answer : a. It is a bar that contains icons to support word processing

b. Home, Insert, Page Layoud, References, mailings, Review, view

4. a. How to set the spacing in a script?

b. Name type of script

Answer :

5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility

Answer : a. Open a new document, then click on the Mailing tab.

b. Choose Strat Mail Merge and click Letters

c. Afterwards you can make a mail merge main document as seen below.