TUGAS 2 SEMESTER 2 MAIL MERGE

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database ! Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam mail merge
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, membuat Data Source dahulu; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, menggabungkan keduanya ? Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ? Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ? Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ? Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya, termasuk Open Source Software (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher ? Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda ! Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source" dan Software "Close Source" ?

MIDLETEST SEMESTER 2

1. Please, specify and each function about all the the members of Microsoft Office 2007!
2. Please, specify and each function about all the the members of pull down menu in Ms Word 2007!
3. Please, specify and function office buttons in Ms Word2007!
4. Please, specify all the members of view menu in Ms Word 2007!
5. Please, specify the advantage of managing files in Ms word 2007!

Answer
1. a. Ms Word 2007, create and edit professional looking documents such as, letters, reports, and booklets
b. Ms Power point 2007, create and edit presentations for slide shows, meeting, web pages
c. Ms Excel 2007, perform calculations, analyze informations, and visualize data in spreadsheets
d. Ms Access 2007, create databases and programs to track and manage your informations
e. Ms Publisher 2007, create and edit newsletters, brochures, flyer, websites
f. Ms outlook 2007, send and receive e-mail, manage your schedule, contacts, tasks
g. Ms Groove 2007, create collaborative work space to share files and work on projects with your team members.
2. Pull down menu
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and move ink and other objects in the document
3. a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person
4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.
5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets

Final Evaluation

A. Multiple Choice
1. A          6. E          11. C          16. C          21. C         26. D          31. E
2. B          7. A          12.             17. B           22. B         27. A          32. A
3. B          8. D          13.             18. C           23. D         28.             33. A
4.             9. E           14. A         19. E            24. B         29. B          34. B
5. B        10. D          15. D         20.               25.             30.              35. C

Evaluation of Chapter 5

A. MULTIPLE CHOICE

1. A

2. C

3. D

4. B

5. B

6. D

7. C

8. D

9. C

10. D

B. ESSAY

1. What is the difference between first line indent and hanging indent?

Answer :

- First line lndent : it is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a work pr a sentence that has been blocked.

- Hanging indent : It is to align according to preference on the letter or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence.

2. How to insert a new column in a table?

Answer : a. Place the cursor on a table that will be inserted a column

b. Click the Layout tab, look in the Rows & Columns group

c. If we are to insert a column on the right side of the table, click Insert Right, whereas to insert a new column on the left side, click Insert Left.

3. a. What is ribbon?

b. Name parts of the ribbon

Answer : a. It is a bar that contains icons to support word processing

b. Home, Insert, Page Layoud, References, mailings, Review, view

4. a. How to set the spacing in a script?

b. Name type of script

Answer :

5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility

Answer : a. Open a new document, then click on the Mailing tab.

b. Choose Strat Mail Merge and click Letters

c. Afterwards you can make a mail merge main document as seen below.

TUGAS 1.MEMBUAT E-MAIL DAN BLOGSPOT

• Bacalah semuanya, sebelum mengerjakannnya !!!
• Setelah mendapatkan Petunjuk SUHU, Pintaku Begini :

1. Buatlah E-mail bisa via Google, Yahoo, Microsoft, dll. ! 
2. Catat User Name dan Passwordnya di Buku Catatan Anda dan simpan pula di HP setelah pulang sekolah ! Andapun Wajib Ingat alias Tak Boleh Lupa !!!
   
3. Buatlah Weblog bergaya Blogspot dan jadikan E-mail Anda sebagai LOGIN ke http://www.blogger.com ! Ikuti 3 (Tiga)  Langkah Utama Yang Telah Ditentukan oleh Pihak Blogger.Com  ! 
4. Bilamana sudah jadi Blognya, maka jangan lupa mencatat Alamat Website Anda alias URL (Uniform Resource Locator) Anda !
5. Untuk sementara waktu, Anda jangan bingung urusan Background/Template. Silahkan pilih sesukanya ! Yang penting, sudah memiliki Website Berbasis CMS Bergaya Blog (WEBLOG) yakni BLOGSPOT.
6. Bilamana ada pernyataan BLOG ANDA SUDAH JADI, maka silahkan Klik Kiri 1x pada tulisan KELUAR (SIGN OUT) yang berada di Pojok Kanan Atas. Lalu cobalah untuk masuk ke Alamat Weblog Anda dengan cara mengetikkan Alamat URL Anda di Address Bar, misalnya memakai Layanan Search Engine Google. Contoh :  http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com
   
7. Senyampang belum menghiasi Template, maka sebaiknya gantilah terlebih dahulu lewat Layanan Gratis Template untuk BLOGSPOT, misalnya lewat http://www.phyzam.com.
8. Bilamana selesai semua, maka segeralah Anda menyetorkan ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 untuk didokumentasikan yakni :

• Alamat E-mail Anda tanpa Password, sebab Password merupakan Hak Privacy Anda. SUHU dan Orang Lain tak boleh tahu kecuali Anda mengijinkan untuk suatu keperluan.
• Alamat URL Anda.
  

Catatan :

1. Bilamana Anda hanya ingin melihat Isi Website Anda yang sudah pernah dibuat, Anda langsung mengetikkan Alamat URLnya di Address Bar.
2. Bialamana Anda ingin mengelola alias utheg-utheg bin utak-atik Blognya baik Artikelnya, Desain Templatenya, dan Gadget atau Widgetnya, maka selalu gunakan Alamat E-mail dan Password Anda. Untuk ini, Anda harus masuk dulu ke http://www.blogger.com, lalu ketikkan Alamat E-mail dan Passwordnya untuk LOGIN.
3. Bilamana sudah merasa cukup untuk mengelola Blognya, maka jangan lupa selalu Klik Kiri 1x pada perintah KELUAR (SIGN OUT) demi alasan SECURITY KARYA ANDA.
4. Bilamana Ada kendala, segeralah melapor ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21.
5. Blog Anda sebagai media untuk menaruh Tugas-Tugas yang Akan SUHU berikan dan selebihnya sebagai Ajang Kreatifitas Anda.

http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-1-membuat-e-mail-dan-blogspot.html

Tugas 2. OS-Booting-Shutdown-Labels

Kelas X Semester 1 Kompetensi Dasar 1.1. Bentuk Tugas Individu Lama Tugas 1 Minggu


Petunjuk Kerja :

1. Kerjakan di Blog Anda masing-masing sebagai Postingan Hasil Kerja Anda Sendiri !
2. Sebelum klik PUBLISH POST (Terbitkan Entri/Postingan), buatlah Kelompok Topiknya (Labels) ! Lihat contohnya !
   

         

1. Jelaskan minimal 3 perbedaan antara Cool Booting dengan Warm Booting !
2. Sebutkan secara urut dan bijaksana Cara Booting Komputer sampai masuk kondisi siap diperintah oleh Computer User !
3. Sebutkan secara urut dan bijaksana Cara Menyimpan Dokumen secara aman, misalnya Ms Office Word ! Oleh sebab itu, buatlah Dokumen singkat hanya 13 baris ! Topik bebas yang penting etis dan bagus !
4. Sebutkan Cara Menutup Lembar Halaman Kerja, misalnya Ms Office Word yang benar, aman dan bijaksana dari Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas !
5. Sebutkan Cara Menutup Lembar Halaman Kerja Bergaya Rampok Edan dari Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas !
6. Sebutkan Cara Keluar dari Lembar Halaman Kerja yang benar, aman dan bijaksana atas Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas ! Jelaskan manfaatnya  ! 
7. Sebutkan Cara Keluar dari Lembar Halaman Kerja Bergaya Rampok Gila atas Dokumen yang telah Anda buat pada Soal Nomor 3 di atas ! Jelaskan bahayanya !  
8. Sebutkan secara urut dan bijaksana Cara Shut Down (Turn Off) ! Jelaskan Manfaatnya ! 
9. Sebutkan Cara Shut Down (Turn Off) Model Rampok Edan bin Gila ! Jelaskan bahayanya !
10. Sebutkan hikmah dari 9 Tugas di atas !
11. Sebutkan manfaat membuat Labels Postingan ! 

SUMBER :  http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-2-os-booting-shutdown-labels.html

TUGAS 3.PENUGASAN SUHU PENDEMPAL BATHUKMU...!!!

Petunjuk  :  Sama dengan Tugas-2.
Materi      :  Fungsi & Proses Kerja Peralatan TIK - Brainware.

Pertanyaan :

1. Komputer baru bisa dioperasikan bilamana memenuhi 3 syarat pokok yang menjadi komponen utamanya. Bilamana tak dipenuhi, ya mana mungkin bisa dipakai. 
2. Jelaskan perbedaan di antara Brainware, Hardware dan Software !Pertanyaannya, jelaskan 3 syarat pokok yang dimaksud !
3. Siapakah-apakah Brainware Komputer itu  ?
4. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai Produsen sekaligus Vendor !  Contohnya ?
6. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai Distributor alias Vendor !  Contohnya ?
7. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  Konsumen User Komputer secara Umum ? Contohnya ?
8. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer sebagai Programmer ? Contohnya ?
9. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok White Hacker ? Contohnya ?
   
10. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok Black Hacker (Cracker) ? Contohnya ?
11. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok Helper Hacker (Preacker) ? Contohnya ?
12. Sebutkan hikmah yang diperoleh usai  mengerjakan Tugas di atas  !

SUMBER : http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/bab-2-tugas-3-penugasan-suhu-pendempal_29.html